Je elektronizace ve veřejných zakázkách přínosná?
Zadavatelé a dodavatelé se shodují na tom, že je velice potřebné dát elektronizaci zadávání veřejných zakázek jasný směr. Odstranit prozatímní problémy a dodat plně funkční platformu. Evropská unie představila zajímavý plán. Celkový hospodářský proces má být uveden do digitalizované podoby.
Cílení je jasné, jednotný proces pro celou EU. Jednoduchost zadávání, sběr dat a vyhledávání. Kompatibilní proces zajistí bezproblémovou komunikaci na mezinárodní úrovni. Český dodavatel může soutěžit o zakázku v jiné zemi a elektronický systém nemá být překážkou.
Proč elektronizace od Evropské unie? Papíry, papíry a zase papíry. To vše má být eliminováno. Méně byrokracie, transparentní záznamy díky digitalizaci, konec zdlouhavému doručování obálek. Dalším cílem je zvýšení obchodních příležitostí pro menší a střední podniky. Důležité však bude propojit systémy, zákony a vyhlášky jednotlivých států.
Elektronické nástroje jsou považovány za největší novinku. Představme si systém, který vše digitálně propojí. Odpovědný pracovník zadavatele má možnost zadat do databáze veřejnou zakázku po vyplnění všech údajů a může nahrát veškerou dokumentaci. Na řadu přichází dodavatel.
Po přihlášení do elektronického nástroje, podá dodavatel svou elektronickou nabídku včetně potřebných dokumentů. Zadavatel může nabídky otevřít až po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá pouze elektronicky a to přes profily zadavatelů, emaily nebo datovými schránkami.
Elektronizace v České republice je již plně funkční, nicméně na základě zkušeností a praxe se stále zdokonaluje.
Museli jsme se naučit pracovat s elektronickými podpisy, elektronickými originály dokumentů tzv. konverzemi. Celý proces od vypsání veřejné soutěže až po její vyhodnocení je nyní rychlejší.
Jak dodává vedoucí obchodního oddělení Martina Drozdová, „ povinná elektronizace veřejných zakázek ušetřila velký kus lesa, není potřeba nyní tisknout tolik dokumentů. Ještě před pár lety jsme při kompletaci nabídek zaplnili papíry celou zasedací místnost. Nyní nám stačí počítač a klid na soustředění. Roky, kdy jsme museli vše tisknout, se nám ale hodně vryly pod kůži a proto i nyní, kdy není potřeba nic tisknout, máme neustále tendenci dokumenty vidět před sebou na stole pěkně seřazené. Bude to ještě chvíli trvat, než si zvykneme na úplně jiný postup při zpracovávání nabídek a naučíme se plně využívat dostupných elektronických nástrojů.“
+420 487 070 435
marketing@valbek.eu